副总裁规划和财务办公室

规划和财务副总裁的位置,正式被试剂(BOR)董事会及其第九百五十一会议1982年4月26日期间设立。

在其953次会议7月29日1982年,博尔定义的副总裁的核心功能规划和财务:“他行使的发展和公共事务的权力和副总裁的职能在修订后的第57条规定的跌宕,下文引用的代码:他应直接负责对规划的总裁,并为发展计划/项目和大学系统的发展基金;并促进与政府,校友,基金会,私营部门和公众密切的关系。”

规划和财务副总裁行使下列职权:

  1. 准备和维护大学系统和校园发展的总体规划;
  2. 建议,协助和协调园区发展规划工作;
  3. 制定和维护校园发展,基础设施,建筑,住房,空地等物理设施的设计,建设和维护标准;
  4. 开发获取,使用和校园土地处置政策;
  5. 开展规划提供或实施发展计划和系统的项目所需的库存和研究,以评估物理,人力和财力资源;
  6. 制定和维护金融和财政政策,计划和产生的大学课程和项目的资金方案;
  7. 提供领导并协助校园在确保定期拨款,捐赠基金赠款和其他形式的收入来支持大学课程;制定和维护政策和商业企业的规定从事由大学和它的单位或允许在大学校园进行操作;和
  8. 保持这被认为是重要的,但它迄今已经没有着落的项目清单。这份清单将随时可用的捐助者和其他资金来源。

在1996年至1999年,副总裁的规划和财政的位置转化成二:财务和行政副总裁的规划和开发的副总裁。然后相应的功能进行了在两个位置之间分割。

其第一千一百三十四会议于1999年8月26日,在博尔批准了大学的行政副总裁的重组,其中用于财务管理,并负责规划和开发的副总裁副总裁被转换成副总裁的规划和金融,该副总裁的发展。因此,博尔定义的规划和财政如下副总统办公室的职能和职责:

  1. 规划
    1. 以协助各规划文件编制自治大学(澳大利亚),例如,预算
    2. 在确定长期战略计划或措施,以协调自治大学(AUS)
  2. 预算
    1. 编制预算的建议将提交给国家政府通过附着在总统办公室自治大学和单位/办事处制定的计划相一致
    2. 对于资金的国家政府释放到大学工作
    3. 协助编制内部工作预算的审批BOR由澳大利亚等单位制定的计划一致
    4. 担任财务委员会主席。财政委员会应执行下列功能:
      1. 制定资金分配政策,到从国家政府产生的,来自澳大利亚的收入,以及从其他来源
      2. 制定并推荐AUS储蓄的重新编程策略
      3. 制定并建议有关学生的收费政策
      4. 监测和协调所有自治大学的预算活动
  3. 国库现金管理
        1. 监督出纳室在他们的现金业务的性能
        2. 以服务为收入和投资委员会主席
        3. 执行系统基金组合管理功能
  4. 财务控制
          1. 监督系统审计局在其财务会计功能的性能
          2. 督促会计师事务所在他们的管理会计功能的性能
          3. 开发和维护大学的内部控制制度
          4. 开发,维护和定期检讨计划的系统范围的数据库
  5. 执行所有其他功能由总统指派

行政命令没有。 FN-99-01-B,1999年11月15日发出委托给规划的副总裁和财务“信预算和管理(DBM)请求以下的权威部门:

  1. 发放现金分配的通知;
  2. 释放资金/分配的;
  3. 现金发行覆盖账户由CUS支付。”

正因为如此,作为重新定义在1999年的规划和财务副总裁的办公室的职能和责任,继续实施自那时起,并保持有效的日期。